研究生赴法国参加学术会议签证办理经验

签证 法国 科研

因4月底要去法国巴黎参加 INFOCOM 2019 学术会议,刚刚办理了法国的申根签证,这里分享一下经验。

签证中心

初次办理申根签证,需要录指纹和拍照,所以必须本人去签证中心提交材料的。法国签证中心网站上列出了目前的15个签证中心,每个签证中心有自己的网站。

去哪个签证中心提交材料都可以的,不同的只是最后材料由哪个领区的使领馆审核。我住在合肥,自然去南京比较方便,所以我就选上海领区的南京签证中心。选哪个就去哪个签证中心的网站查信息、注册和填表。(不同领区的材料要求会有所不同,签证申请也是独立的)

签证类型和所需材料

综合网上的信息和签证中心的答复,我申请了 探亲、访友或因为其他私人原因签证 。本来商务签是比较符合学术会议目的的,但似乎法国这边学生身份没法申请商务签。

确定签证类型后,在签证中心网站上就可以查到材料清单了。务必仔细读清单,看清楚哪些要原件哪些要复印件,有什么额外要求,尽量按照要求准备材料。

我提交的材料以及被标记缺失的材料清单如下表(编号是对应南京签证中心网站的材料清单):

项目 实际提交材料 问题
1.一张白底彩色近照    
2.短期申根签证申请表 签证中心网站填表后下载打印,签名原件  
4.从中国出发往返法国的机票订单 携程电子订单,打印  
5.医疗保险 安联保险电子订单,打印  
7.邀请信 官方PDF邀请函,打印 不合要求,官方要求原件
(补充) 会议注册收据,打印  
10.担保人财务担保 学校派遣信(同19),复印件 另见 22,25
11.申请人最近三个月的银行活期账户对账单 中国银行、招商银行活期账户流水  
12.其他固定收入证明 研究生收入证明,复印件  
13.户口本 户口本全部非空白页,复印件  
14.护照 原件+复印件  
19.学校准假证明 学校派遣信(同19),原件  
20.学校在读证明 研究生在读证明,原件  
22.同意承担申请者旅行费用的担保函 家长签名的经济担保函,签名原件+翻译件  
23.与承担此次旅行费用的经济担保人的关系证明 (未提交) 材料缺失
25.父亲或经济担保人的工作证明 前项担保人的工作证明,加公章原件+翻译件  

下面是部分材料的详细说明:

机票订单

携程网订机票可以不付款拿到签证用的订单。我是用携程手机 APP 订的,最后到微信/支付宝付款界面取消,然后打携程客服电话,说你需要办签证用的机票订单。客服稍后就会发送到你的邮箱(最好提前绑定携程账户的邮箱,不然打电话念邮箱地址很麻烦)。

申根医疗保险

办申根签证必须要先买符合要求的保险。签证中心官方有推荐的保险,我直接在其中一个安联保险买了,一般比出行时间往后多买一两天。我买的一周大约两百多块钱。签证中心网站写的要保单原件,不过现在都是电子保单,打印的也没有问题。

邀请信

INFOCOM 官方发的会议邀请函是电子版,内容也很简单,邀请方的地址和电话都没有。注意签证中心是要求提供邀请函原件的,我使用的打印件被标记不合要求。为了提供更完整的信息,我另外附了份会议注册收据作为补充,上有写会议地点。

PS:有些会议是会给邮寄纸质邀请函的,但可能要另外收费。

学校的材料

我从学校获得的签证材料有派遣信、在读证明和研究生收入证明。这里给了 USTC 研究生出国开会办材料的流程。派遣信要跑一系列部门后到学校国合部盖红章;后面两个证明在科大三教的自助打印机自己就能打,带公章的。

前面链接里有派遣信示例。派遣信既带有准假性质也带有经济担保的性质,因为学生出国开会都是实验室或者学校资助的。不过签证中心要求学生必须有经济担保人(个人),并不承认用这个做财务担保。

父母的经济担保

虽然研究生有经济收入,开会的费用也是学校或实验室出,不过签证中心还是认为你是无固定收入的学生,必须由父母做经济担保,所以还是麻烦一下父母吧。父母其中一个人做担保就行。

经济担保函上网搜个模板,写清楚信息(谁谁是什么人,担保你干什么事),打印出来,让你爹妈签个字。除了担保函,还要提供担保人的工作证明以及亲属关系公证。工作证明好说,到工作单位开就行。亲属关系公证这个实在很头疼,因为公证是个比较麻烦的事情,需要到公证处提交一堆证明材料,还要交钱办。我因为不想麻烦父母了,就没有办这个材料,被签证中心标记这项材料缺失。

上述材料,如果原件是中文的,建议是附带个翻译件。

申根签证申请表

这个是在签证中心填好信息后自动生成的。自己下载打印,除了两处签名,其他什么都不用填。

到签证中心提交材料

准备好材料后,就可以在签证中心网站上填信息、下载申根签证表以及预约提交材料时间了。完成网上预约后,在预约时间之前到达签证中心提交材料。

我是在周五预约的次周二11:30(上午最后一轮)。早上坐高铁去南京,然后从南京南坐了近一个小时地铁+公交到签证中心的。

签证中心有提供拍照和打印服务。不过我去的时候照相机坏了,所以又跑出去老远拍了照片回来。建议各位还是提前准备好材料。

进签证中心后,首先是 提交材料 。这个设定上是跟银行一样叫号,不过我去时根本没人,完全没有等。工作人员会按照材料清单逐项检查。如果你要求邮寄回护照的话,会给你一张EMS的单子让你填一下。

关于有问题的材料,你可以选择当场补充材料(如果有能力),也可以放弃提交。如果忽略问题的话,工作人员会在系统里标记上哪些有问题。你跟工作人员解释一般没啥用,因为最后是使领馆说得算,签证中心就是负责收材料罢了。被标记了也不要慌,我的材料也有问题,但还是出签了。

提交完材料,就去后面的窗口 缴费 。银行卡、现金、支付宝、微信都可以,记得开发票。

缴费完去最后一个窗口, 采集生物信息 ,就是拍照和录指纹。都搞好就可以走了。

等待出签

然后等出签就好了。法国使领馆效率还是很高的,我这边3月5日到南京提交的材料,3月8日网站显示出签,3月9日就寄到合肥了。

我写的出行时间是4月28日到5月3日(会议时间前后各加一天),然后给我发了4月26日到7月26日的三个月短期多次签证,比较合理。据网上的说法,以后再申请申根签证,给的时间会逐渐延长到1年、5年等。

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